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バックオフィスサービス

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営業でこんな悩みをお持ちではありませんか?

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  • 1)パソコン作業が苦手で時間が…

    「お客様へのメール連絡や資料作成等のパソコン作業が苦手で時間がかかっている…」

    2)フォローアップが後手になり勿体ない状態に…

    「お客様への連絡、名刺交換後の挨拶&お礼連絡が重要だと分かっているが目の前のアポイント面談に時間を取られて、後手になってしまっている…」「顧客リスト、名刺リストの管理が後回しになってしまっていて、持っている営業資産をつかいこなせていない…」

    3)フォローアップが後手になり勿体ない状態に…

    「フォローアップの連絡が遅くなり、面談時の熱が覚めてしまって成約率が下がったり、勿体ないことになっている…」

営業事務をアウトソーシングすることで
現場営業に集中して成果を加速させませんか?

バックオフィスサービスとは?

LINEの最低限のやりとりで現場営業に集中できて、
1件でも多く、1日でも早く契約できる環境を作るサービスです。

  • バックオフィスサービスとは?
  • ①面倒なパソコン作業・事務作業から解放!

    ②フォローアップ連絡を迅速対応で成約率アップ!

    ③持っている営業資産をフル活用!

バックオフィスサービスメニュー

営業フローで、必要不可欠なフォローアップ・事務対応をバックオフィスで遠隔サポートいたします

バックオフィスサービスメニュー

専用LINEグループで最低限のやりとりで遠隔サポート

御社専用バックオフィスグループLINEにて、最低限のやりとりで御社の営業事務・秘書室として、遠隔サポートいたします!

  • 専用LINEグループで最低限のやりとりで遠隔サポート

    ・LINEで迅速に問い合わせ対応・依頼受付!
    ・音声メッセージによる依頼も受け付け可能!

  • 1)名刺リスト整理&新規へのアプローチ連絡
    2)必要資料のカスタマイズ&準備対応
    3)打ち合わせ&面談後の挨拶・連絡対応
    4)顧客フォローアップ対応(メールor電話)
    5)増加していくリストへのマーケティング対応
    6)勉強会開催の事務&フォロー対応 etc…

    ※サポート範囲について別途メニュー参照

活用事例1)名刺交換・面談後フォローアップ対応

面談後、挨拶・お礼メールや資料送付など、フォローアップのための事務作業が後手になっていませんか?夜中や次の日の対応になっていませんか?

フォローアップの連絡は、早ければ早いほど相手からの信頼度はアップしますが営業で外に出ていると後回しにしがちなところをバックオフィスがサポートします!

活用事例1)名刺交換・面談後フォローアップ対応

※参考:フォローアップ作業時間1日1.5時間 → → → バックオフィス任せに短縮することで、、、
時給換算2,000円×月20日×1.5時間=4.5万円分 + 事務作業のストレス軽減

活用事例1)名刺交換・面談後フォローアップ対応

活用事例2)名刺交換・面談後フォローアップ対応

活用事例2)資料カスタマイズ

顧客からの依頼で「こういう資料もらえませんか?こういうカスタマイズできませんか?」という依頼があったり「この相手にはこういう言い回しや固有名詞を入れた資料にしたい」という資料カスタマイズが発生することはありませんか?

資料のカスタマイズ作成は、なかなか営業で外に出ていると時間を取ることが難しいですしその時間を営業・面談の時間に回せるように、バックオフィスがサポートします!

活用事例3)資料カスタマイズ

※参考:資料カスタマイズ作業時間月7時間 → → → バックオフィス任せに短縮することで、、、
時給換算2,000円×7時間=1.4万円分 + 事務作業のストレス軽減

活用事例2)資料カスタマイズ

  • プレゼン用パワポ資料

    プレゼン用パワポ資料

  • 配布用チラシ

    配布用チラシ

  • 勉強会集客用チラシ

    勉強会集客用チラシ

活用事例2)資料カスタマイズ

名刺リストやSNSへ、勉強会・セミナー・交流会の案内や挨拶文を出す時、文章作りが苦手だったり、時間がかかったりしませんか?

バックオフィスでは、コピーライターが用途に合わせてカスタマイズ作成した雛形を提供しますので、やることは微調整だけになります!

また、数十人・数百人・数千人のリストにメールを一括で送りたい場合、excelやssvデータでいただければ、一括送信も代行対応いたします。

活用事例2)資料カスタマイズ

活用事例3)挨拶&案内メールの雛形作成&一括送信

活用事例3)挨拶&案内メールの雛形作成&一括送信

活用事例4)対象診断「進捗報告書」作成&フォロー対応

助成金対象診断の状況を「進捗報告書」として見やすい形で提供します。
その状況に合わせて、フォローアップの連絡をすることでさらに信頼関係が向上し助成金申請サポートの成約率も上がります。

進捗報告書を毎週確認してフォローアップの電話を入れるのもなかなか時間を取れなかったりする場合、バックオフィスで電話フォローアップまでサポートします!

活用事例4)対象診断「進捗報告書」作成&フォロー対応

バックオフィス導入することで、、、

1)作業時間削減

※参考事例:フォローアップ連絡作業時間・月30時間、資料カスタマイズ作業時間・月7時間
雛形メール文章作成時間・月3時間、対象診断フォロアップ電話対応時間・月10時間
→合計:50時間の作業時間削減・・・時給2,000円でも10万円の価値換算

2)迅速なフォローアップでお客様信頼向上+成約率アップ

3)事務作業軽減によるストレス削減

営業に集中して実績を出せるよう
サポートいたします

バックオフィス導入済みのお客様の声

  • バックオフィス導入済みのお客様の声
  • 日々の事務周りの対応から、スポットでの依頼、運営体制の変更までスピード感持って実施いただけるので助かってます!」

    「お客様対応をする中で、事務に気を使わずに活動できるようになりました!!」

    「資料の作成も得意ではないので、プレゼン資料もアウトソース出来る事がありがたいです!」

苦手な作業をスピード感持ってアウトソースできる
ことにメリットを感じていただいています!

バックオフィスチームご紹介

  • 矢倉利樹

    矢倉利樹
    Yakura Toshiki

  • 松本麻里江

    松本麻里江
    Matsumoto Marie

  • 土井智喜

    土井智喜
    Doi Tomoki

  • 中森裕子

    中森裕子
    Nakamori Yuko

LINEの最低限のやりとりで現場営業に集中していただき
1件でも多く、1日でも早く契約できる環境を作ります!

バックオフィスサービス価格

バックオフィスサービス価格(税抜)
セットアップ費用(初期費用) 15,000円
月払いコース 月額30,000円
年払いコース 年間300,000円

<注意事項>

※注1)月払いコースは、3ヶ月契約~受け付けております。

※注2)月払いコースは、前払い制になっております。(例:5月のサポートを4月末お支払い)

月払いの場合の初回費用:45,000円(税抜)
年払いの場合の初回費用:315,000円(税抜)

支払い方法:請求書払いorクレジット決済

バックオフィスサービスお申し込みの流れについて

<ステップ1>
お申し込みフォームに必要情報をご入力ください

<ステップ2>
お申し込み内容についてバックオフィス担当者から電話で確認連絡いたします

<ステップ3>
内容合意確認後、メールにて契約書2種と初回お支払いの手続き(請求書のPDForクレジット決済ページURL)を進めます。

※契約書2種類は(①秘密保持契約書、②業務委託契約書)はクラウドサインで送付予定

<ステップ4>
入金確認後、専用のバックオフィスLINEグループを作成して各種セットアップを実施後、サポート開始いたします。

バックオフィスお申し込みはこちら

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